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文章来源:阳光网络 更新时间:2013/5/15 17:25:12
行政办公管理系统

伴随着信息技术的飞速发展,也为机关单位日常办公由手工化作业向信息化和电子化方式转变提供了可能。安全网络技术,业务逻辑计算方法、工作流技术,复杂报表统计技术、人机界面交互技术等的发展与成熟,为各机关电子协同办公奠定的技术基础,同时由于国家政务信息化建设相关法规与标准的出台,也从法律和建设标准层面上提供了依据。各级机关利用成熟的信息技术,结合相应的标准与法规,便可以进行行政管理信息化系统的建设,促进传统办公模式向电子化办公模式的转变,提高办公效率,降低办公费用,各部门协同办公,能够很好的解决传统办公模式下存在的各种矛盾与问题,更好的服务于社会。

系统主要解决的问题
● 行政管理透明化
通过应用信息化系统,所有的行政办公数据一目了然,可按照用户要求智能生成各种统计报表和分析图,支持各种形式的查询和比对,使行政工作更加透明和精确,便于参加各种审查、公示及评比。
规范工作流程
行政管理系统实现工作流程电子化、规范化,清晰岗位职责,有效的防止工作的随意性。
提高办公效率
通过电子办公手段,所有的日常信息传递都通过电子化方式进行,可以把各级部门工作人员从日常繁琐的简单重复工作中解放出来,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
对于身处异地的情况,也可以通过移动办公和异地办公所提供的方式,方便的进行日常办公事务的处理。
辅助管理决策
实现全局行政工作,可控制、可评价、可视化,使党组和各科室所,根据相关预警信息在第一时间作出最精确的管理决策。
增强协同能力
通过电子办公手段,建立网上虚拟机构,打破部门分割与地域分割,各部门在电子办公系统中独立办公的基础上,通过信息化手段方便的与其他部门进行沟通与交互,协作办公的最终目标得以实现。使各部门之间的协作性大大增强。
节省运营成本
通过电子办公手段,大大节省了办公时间;信息载体也由纸张改变为电子方式,纸张的使用量大大降低;通过系统有效地控制物资的流失,减少资源浪费,使得机关的综合运营成本得以有效节省。
精确绩效考核
通过系统反映出的工作数量、质量、效率,为目标管理考核直接写入相关数据,或提供参考指标,使考核更加趋向公正、公平。

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